التكلفة تمثل موارد تم التضحية بها لتحقق هدف أو غرض محدد وتقاس التكلفة بالعملة النقدية التي تم دفعها. سنقوم بتصنيف عناصر التكاليف بما يفيد في عملية الرقابة و اتخاذ القرار
أولاً: التكاليف المباشرة:
وهي التكاليف التي يتم ربطها مباشرة بغرض التكلفة وتنقسم إلى قسمين:
1- تكلفة المواد المباشرة: وتشمل تكلفة جميع المواد التي تدخل بشكل مباشر في إنتاج السلعة مثل القطن في صناعة الملابس والخشب في صناعة الأثاث
2- تكلفة الأجور المباشرة: وتشمل أجور عمال التشغيل الذين يقومون بإنتاج السلعة في المصنع ويعملون بشكل مباشر على خطوط الإنتاج مثل أجور عمال الحفر والتقطيع في مصنع الأثاث وعمال تشغيل آلات الغزل و النسيج في معمل الملابس.
ثانياً: التكاليف غير المباشرة:
وهي التكاليف المرتبطة بغرض التكلفة ولكن لا يمكن إتباعها لها بشكل مباشر بل يتم تخصيصها على حجم إنتاج السلعة وتنقسم إلى ثلاثة أقسام:
1- تكلفة المواد الصناعية غير المباشرة: وتشمل تكلفة المواد التي لا تدخل بشكل مباشر في إنتاج السلعة مثل مواد الوقود و التشحيم المستخدم في تشغيل الآلات وصيانتها والمواد المستخدمة في عملية اللف والحزم ووقود سيارات الشحن والنقل....
2- تكلفة الأجور الصناعية غير المباشرة: وتشمل تكلفة العمل المبذول داخل المصنع بشكل عام ولا يخص وحدة إنتاج معينة مثل أجور عمال النظافة داخل المصنع، وأجور عمال الصيانة، وأجور المساعدين و أجور المشرفين الفنيين وأجور عمال الفحص والنقل والتحميل .....
3- المصروفات الصناعية الغير مباشرة: وتشمل النفقات التي تصرف داخل المصنع بشكل عام على العملية الصناعية ولا ترتبط بوحدة إنتاج معينة مثل مصاريف إهلاك آلات المصنع و مصاريف الكهرباء والإنارة ومصاريف المياه
هذه التكاليف المباشرة وغير المباشرة تصنف بحسب علاقتها بحجم الإنتاج إلى:
أولاً: التكاليف الثابتة:
هي مجموعة التكاليف التي أنفقتها المنشأة والتي لا تتغير بتغير حجم الإنتاج كإيجار مبنى المصنع وهذا المبلغ يتم صرفه سواء تم إنتاج سلع وخدمات أو لم يتم فهي مصاريف ثابتة كإيجار مبنى الإدارة و رواتب الموظفين الإداريين
ثانياً: التكاليف المتغيرة:
وهي مصاريف يتم إنفاقها ويتغير حجمها بتغير بتغير حجم الإنتاج و لو بزيادة بعض القطع من الإنتاج كالمواد الأولية المباشرة والأجور والمكافآت المباشرة و تكلفة مواد التغليف وعمولة وكلاء البيع وصيانة الآلات
يعد تصنيف التكاليف الأساس في محاسبة التكاليف و من المهم معرفة سلوك التكلفة وعلاقتها بالمنتج