القائمة الرئيسية

الصفحات

فاتورة المبيعات

فاتورة المبيعات


فاتورة المبيعات




إن المحاسبة المالية تقوم على تسجيل العمليات المالية في الدفاتر المحاسبية بعد إرفاقها بالمستندات التي تؤيدها، فلا يجوز تسجيل عملية مالية بدون وجود وثيقة إثبات للعملية.
ففي حالة قيام الشركة ببيع منتج ما فيتم إثبات هذه العملية من خلال فاتورة مبيعات لها خصائص معينة تمهيداً لإثبات عملية البيع في الدفاتر المحاسبية.


ما هي العناصر التي يجب أن تتوفر في فاتورة المبيعات؟

في الواقع لا بد من توافر بعض العناصر الضرورية لكي تستوفي الفاتورة الشروط الفنية و هذه العناصر هي:
- نوع الفاتورة : هل هي فاتورة مبيعات، مشتريات، مرتجع مبيعات، مرتجع مشتريات ونجد نوع الفاتورة مسجلاً في أعلى الفاتورة
- اسم الجهة التي حررت الفاتورة أي البائع هل هو منشأة فردية أم شركة؟ بالإضافة إلى بيانات الشركة الأخرى من شعار و عنوان  وأرقام اتصال.
- اسم الزبون الذي تم تحرير الفاتورة له في حال كانت الفاتورة آجلة أما إذا كانت نقدية فيمكن أن لايتم ذكر اسم وبيانات الزبون، ويكفي ذكر اسم الزبون سواء كان شخصاً أم شركة بالإضافة إلى بيانات الشركة من أرقام إتصال وعنوان
- تاريخ الفاتورة: الذي تم تحرير الفاتورة فيه
- رقم الفاتورة: بالنسبة للبائع يجب أن يقوم بإصدار فواتير المبيعات بأرقام متسلسلة
- من الأفضل ذكر شروط تسليم البضاعة في الفاتورة  فهل يتم التسليم عند مستودع البائع وبالتالي يتحمل المشتري نفقات النقل أم أن التسليم يشترط أن يتم عند المشتري فتكون نفقات النقل يتحملها البائع
- ذكر شروط الدفع: فهل يجب الدفع في تاريخ محدد أم على دفعات وهذا في الفواتير الآجلة
- بنود المواد: المادة و الكمية و الواحدة والسعر للقلم ثم مجموع الأقلام
- الحسومات أو الإضافات إن وجدت
- الضريبة
- المجموع الإجمالي 

نموذج فاتورة مبيعات


و يكون هناك نموذج جاهز لفواتير المبيعات يتم تعبئته فقط ثم يتم توقيع الفاتورة أو ختمها و إعطاء نسخة للمشتري و الإحتفاظ بنسخة يتم تسليمها إلى المحاسب الذي سيقوم بتسجيلها في الدفاتر المحاسبية و أرشفتها

في كثير من الأحيان يتم ملء فاتورة المبيعات بواسطة برنامج المحاسبة ثم طباعتها على أكثر من نسخة وتسليمها للمشتري وفي بعض الأحيان تكون فواتير المبيعات على شكل دفتر يتم ملء الفاتورة منه ثم اقتصاصها واعطاؤها للمشتري

تنص قوانين بعض الدول على استصدار فواتير المبيعات من دائرة المالية والتي تقوم بإصدار فواتير مبيعات لكل مؤسسة مسجلة لديها وفق أرقام متسلسلة فتكتسب بذلك الصفة الرسمية ويتم اعتمادها في احتساب ضريبة القيمة المضافة حيث تكون على عدة نسخ يتم تسليم نسخة للزبون ونسخة لدائرة المالية ونسخة تحتفظ بها المنشأة

يتم إرفاق أية مصاريف نتجت عن فاتورة المبيعات كمصاريف نقل المبيعات حتى يتم ربطها بالفاتورة لدى التسجيل في الدفاتر أو برنامج المحاسبة، بعد تسجيل الفاتورة في الدفاتر يجب أن يتم وضع علامة عليها و حفظها في ملف خاص للرجوع إليها وقت الحاجة

فاتورة المبيعات التي يصدرها البائع تعتبر فاتورة مشتريات بالنسبة للزبون فهو يقوم بتسجيلها لديه و أرشفتها وبالتالي فإن إصدار الفاتورة يقع على عاتق من يبيع البضاعة

تعليقات