الحسابات جزء هام في حياتنا اليومية
لماذا أقرأ أو أتعلم جزءاً من المحاسبة طالما أنني لست محاسباً؟ في الواقع المحاسبة ليست حكراً على المحاسبين والمحاسبة مثل أي علم آخر لابد أن تلم بجزء منه، فعلى سبيل المثال: يتوجب عليك أن تلم بجزء من علم الطب كأضرار البرد و الطعام الغير صحي وفوائد الفواكه للصحة و أضرار قلة النوم، و يتوجب عليك أن تلم بجزء من علم الرياضيات حتى تتمكن من حساب قيمة مشترياتك و دفع قيمة إيجار منزلك وهكذا.
من ذلك على سبيل المثال ما يقوم به الكثيرون من حساب مصاريفهم الشهرية أو الأسبوعية فالموضوع يتعدى مجرد جمع لهذه المصاريف بل لا بد من تسجيل المصاريف يوماً بيوم و من ثم تصنيفها في مجموعات وصولاً إلى جمع مصاريف كل مجموعة على حدى ثم جمع إجمالي المجموعات وصولاً إلى إجمالي المصاريف التي تم إنفاقها خلال شهر.
هذا العمل هو صورة بسيطة من المحاسبة حيث تشمل المحاسبة التسجيل والتصنيف والتبويب و التوثيق و استخلاص النتائج.
المحاسبة والمصاريف:
لعلك قمت باستخراج معادلة توضح نسبة مصاريفك الشهرية إلى دخلك وذلك حتى تحصل على صورة واضحة عن حجم مصاريفك قياساً بدخلك وتقرر على ضوء ذلك فيما إذا كنت ستقلل من مصاريفك أو تبقيها على حالها أو حتى تزيدها فالمحاسبة مهمة جداً لاتخاذ القرار الصحيح.المحاسبة والموجودات والمطاليب:
في الواقع علم المحاسبة أشمل وأعقد بكثير من مجرد حساب الدخل و المصاريف فهو يتعداه إلى حساب الأصول (الموجودات) بأنواعها وأصنافها والخصوم (الالتزامات) ثم المصاريف والايرادات وصولاً إلى الربح أو الخسارة ولكل خطوة قواعد و قوانين تحكمها و توجه سيرها وآليات و موارد تدعمها.ما يهمنا الآن هو الجزء البسيط اليسير الذي ينبغي لكل شخص تعلمه و البداية دائماً تكون بإجراء عملية جرد بسيطة لمعرفة المركز المالي (الشخصي):
الأصول: وهي مقدار ما تملكه من موجودات ثابتة ومتداولة وأموال ومثال ذلك المنزل - السيارة - الأثاث - المفروشات - الأجهزة و المعدات وهل تملك مالاً لدى الآخرين؟ بالإضافة إلى الحساب البنكي و الأموال السائلة
الخصوم: وهي مقدار ما تلتزم به تجاه الآخرين ومثال ذلك: هل أنت مدين لشخص ما ببعض المال؟ هل قمت بسحب قرض من جهة ما؟ هل هناك أقساط يتوجب عليك دفعها؟
من المفيد أن تقوم بتسجيل كل من الأصول و الخصوم على شكل قائمة وتسجل بجانب كل أصل أو خصم قيمته ثم تقوم بجمع قائمة الأصول و قائمة الخصوم
الآن قم بطرح الخصوم من الأصول فتحصل على رأسمالك الخاص و يمكنك الاسترشاد بالمعادلة التالية والتي تسمى معادلة الميزانية:
الأصول = الخصوم + حقوق الملكية
حقوق الملكية = الأصول - الخصوم
الآن يمكنك البدء بتسجيل دخلك و مصاريفك خلال فترة معينة قد تكون بشكل أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي أو نصف سنوي أو سنوي بحسب ما تريد الحصول على صافي الربح أو الخسارة من نشاطك الذي تقوم به، يمكن تطبيق هذه العملية في أي نشاط أو مشروع تقوم به
عليك أن تعمل باستمرار على تحسين مركزك المالي بزيادة الدخل و خفض المصاريف أو بزيادة الأصول و تخفيض الخصوم
باختصار تكون الحسابات جزءًا هامًا في حياتنا اليومية لعدة أسباب:
- إدارة الموارد والأموال: تساعد الحسابات في تتبع النفقات وإدارة الميزانية الشخصية والعائلية، مما يساعد في اتخاذ قرارات مالية مناسبة.
- تخطيط الوقت والمواعيد: يمكن استخدام الحسابات لتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد، مما يساعد في زيادة الإنتاجية وتحقيق الأهداف بفعالية.
- التخطيط واتخاذ القرارات: تساعد الحسابات في تحليل البيانات والأرقام لاتخاذ قرارات مستنيرة في مختلف المجالات، سواء كانت تتعلق بالأعمال أو الحياة الشخصية.
- مراقبة التقدم والتطور: تساعد الحسابات في مراقبة التقدم والتحسين على مدى الزمن، سواء كان ذلك في مجال الصحة، التعليم، اللياقة البدنية، أو أي جانب آخر من حياتنا.
- الامتثال للضرائب والقوانين المحلية: يعد الحساب والتسجيل الدقيق للعمليات المالية والأنشطة اليومية جزءًا أساسيًا لامتثال الأفراد والشركات للضرائب والقوانين المحلية.
- تحسين القرارات الاقتصادية والاستثمارية: تساعد الحسابات في تحليل البيانات المالية وتقدير الاحتمالات، مما يساعد في اتخاذ قرارات استثمارية مدروسة وزيادة الفرص لتحقيق العوائد المالية.
تساعد الحسابات في تنظيم حياتنا اليومية واتخاذ قرارات مستنيرة بناءً على البيانات والأرقام، مما يساهم في تحقيق التوازن والتقدم في مختلف جوانب الحياة.