دفتر اليومية في برنامج الخوارزمي
يتبع برنامج الخوارزمي للمحاسبة أسلوباً جديداً و سلساً في تسجيل القيود اليومية يقوم على تصنيف القيود اليومية في ثلاث مجموعات لا يخرج أي قيد محاسبي عن هذه المجموعات الثلاث وهي: المقبوضات والمدفوعات و الذمم
المقبوضات والمدفوعات هي عمليات تخص الصندوق من حيث الوارد والصادر أما عمليات الذمم فتخص باقي القيود الغير متعلقة بالصندوق أي العمليات الآجلة
يمكن الدخول إلى دفتر اليومية من خلال قائمة : محاسبة ـــ دفتر اليومية أو من خلال أيقونة دفتر اليومية في أقصى اليمين في البرنامج
نستطيع تحديد تاريخ العملية من التبويب أعلى اليمين
تبويبات دفتر اليومية في برنامج الخوارزمي:
مقبوضات:
نقوم بتسجيل المبلغ المقبوض في المستطيل الأخضر ثم نضغط enter من لوحة المفاتيح فنلاحظ انتقال مؤشر الكتابة تلقائياً إلى مستطيل الدائن و ذلك حتى نقوم بتسجيل الطرف الذي أعطى المال بينما نجد في أنه تم تسجيل الصندوق تلقائياً في مستطيل المدين حيث أنه في حالة القبض يكون الصندوق مديناً بالمبلغ المقبوض
مدفوعات:
نقوم بتسجيل المبلغ المدفوع في المستطيل الأحمر ثم نضغط enter من لوحة المفاتيح فينتقل المؤشر إلى مستطيل المدين بشكل تلقائي و نلاحظ تسجيل الصندوق في المستطيل الدائن تلقائياً، نختار الحساب المدين الذي قبض المبلغ عن طريق كتابته في مستطيل المدين ثم الضغط على انتر ليقوم بالبحث عنه في قائمة الحسابات أو عن طريق الضغط على المربع الصغير بجانب مستطيل المدين فيفتح البرنامج لنا نافذة الحسابات لنقوم بالبحث عن الحساب المطلوب ثم نضغط عليه ونضغط enter فينتقل المؤشر إلى خانة العملة وفيها نستطيع تغيير العملة المستخدمة في القيد و بالنقر على enter ينتقل إلى مستطيل البيان لنقوم بتسجيل شرح للقيد ثم الضغط على enter ليتم تسجيل القيد و حفظه كاملاً
عمليات الذمم:
لدى كتابة قيمة في هذا المستطيل ثم الضغط على enter ينتقل المؤشر إلى الجانب المدين فنقوم بتسجيل الحساب المدين ثم الضغط على enter لينتقل المؤشر إلى المستطيل الدائن فنكتب الحساب الدائن ثم نضغط enter ليتم الانتقال إلى حقل العملة ومن ثم البيان وبعدها يتم حفظ وتسجيل القيد كاملاً بالضغط على enter
يقوم البرنامج بتجميع كافة قيود هذا اليوم بصفحة واحدة و يمكن من خلال نافذة دفتر اليومية الدخول إلى كشف حساب الصندوق من خلال التبويب "كشف الصندوق" في الأسفل و الدخول إلى شجرة الحسابات كما يمكن من هذه النافذة الدخول إلى تبويب فاتورة جديدة و إنشاء فاتورة مشتريات أو مبيعات جديدة
قيد تحويل:
من هذا التبويب يمكن التحويل بين العملات فلدى الضغط على هذا التبويب تظهر نافذة التحويل:
في حال كانت عملة المدين مختلفة عن عملة الدائن يمكن من هذه النافذة تسجيل القيد بشكل صحيح حيث نحدد التاريخ ثم نوع التصريف هل هو بيع للعملة أم شراء بعدها نحدد عملة الدائن والحساب الدائن و كذلك عملة المدين و الحساب الدائن و نحدد سعر الصرف وقت التحويل و أخيراً المبلغ المقبوض
إزالة تحديد مربع ضرب تتيح الموازنة بين المبلغ المدفوع والمبلغ المقبوض فعلياً بينما تحديد مربع ضرب يجعل المبلغ المقبوض ناتج ضرب المبلغ المدفوع بسعر الصرف
نكتب الملاحظات إن وجدت و نضغط حفظ فيتم حفظ قيد التحويل في اليومية
الزر التالي: نافذة سند قيد و التي تتيح لنا إضافة قيد بالشكل الإعتيادي أي مدين و دائن دون خيار الذمم الموجود في دفتر اليومية
الزر الذي يليه هو إضافة إيصال و الذي من خلاله يمكن إضافة إيصال قبض أو دفع حيث يتولد عنه قيد أحد طرفيه الصندوق والطرف الآخر هو الحساب المقابل في الإيصال
من تبويب الشيكات يمكن إضافة تفاصيل الشيك و إنشاء القيد في اليومية
ثم الطباعة والتصدير إلى ملف إكسيل و نافذة البحث عن قيد و تحديث صفحة اليومية و أخيراً زر الإغلاق
كان هذا شرح مختصر لدفتر اليومية في برنامج الخوارزمي للمحاسبة والمستودعات