القائمة الرئيسية

الصفحات

القيود المستخدمة في نظامي الجرد الدوري والمستمر

القيود المستخدمة في نظام الجرد الدوري و المستمر


نظامي الجرد الدوري والستمر



إن النشاط الأساسي للمنشآت التجارية يتعلق بالبضاعة التي تقوم بشرائها ثم إعادة بيعها بهدف تحقيق الربح وعادة ما يكون للمنشأة مخزون من البضاعة وهذا المخزون يسمى مخزون آخر المدة في نهاية الفترة المحاسبية وهو نفسه مخزون أول المدة في بداية الفترة المحاسبية التالية.
و من أجل حصر المخزون وتحديد المتوفر منه و ما تم بيعه منه وتحديد تكلفة البضاعة المباعة نلجأ إلى أحد نظامي الجرد: الدوري أو المستمر

الجرد الدوري:

تقوم المنشأة في هذا النظام بجرد المستودع مرة واحدة في نهاية الفترة المحاسبية لتحديد كمية المخزون وبالتالي لا تحتاج المنشأة إلى الإحتفاظ بسجلات تفصيلية للمخزون و تقوم بتحديد تكلفة البضاعة المباعة في نهاية الفترة فقط عن طريق تحديد قيمة مخزون أول المدة و إضافة ما تم شراؤه خلال الفترة و طرح مخزون آخر المدة
يمتاز هذا النظام بالسهولة و البساطة وخفض التكاليف لكنه لا يساعد في تتبع المخزون وتكلفة البضاعة المباعة إلا في نهاية الفترة

القيود:

في حالة الشراء نجعل حساب المشتريات مديناً بقيمة البضاعة و النقدية أو المورد دائناً (حسب طريقة الشراء نقداً أو بالأجل)
××× من ح/ المشتريات
      ××× إلى ح/ المورد

تسجل مصاريف الشراء التي يتحملها المشتري في دفاتر المشتري عن طريق جعل حساب مصاريف الشراء مديناً والنقدية أو المورد دئناً (إذا قام المورد بالدفع كدين على المشتري):

××× من ح/ مصاريف الشراء
      ××× إلى ح/ النقدية

في حالة رد جزء من البضاعة نجعل حساب المورد أو النقدية مديناً و حساب مردودات المشتريات دائناً

××× من ح/ المورد
      ××× إلى ح/ مردودات المشتريات

عندما يتم بيع جزء من البضاعة نجعل حساب المبيعات دائناً و حساب النقدية أو العميل مديناً (حسب طريقة البيع نقداً أو بالأجل)

××× من ح/ العميل
      ××× إلى ح/ المبيعات

مصاريف المبيعات التي يتحملها البائع تسجل بجعل حساب المصاريف مديناً والنقدية أو العميل دائناً (إذا قام العميل بدفع المصاريف نيابة عن البائع):

××× من ح/ مصاريف المبيعات
      ××× إلى ح/ النقدية

في حال ردّ العميل جزء من البضاعة المباعة أو كلها نجعل حساب مردودات المبيعات مديناً بقيمة البضاعة المردودة:

××× من ح/ مردودات المبيعات
      ××× إلى ح/ العميل

الجرد المستمر:

في نظام الجرد المستمر تحتفظ المنشأة بسجلات تفصيلية للمخزون يتم تسجيل كل عملية صرف أو إدخال للبضاعة ويتم حساب تكلفة البضاعة البضاعة عند كل عملية وهذا النظام يحقق رقابة أفضل على المخزون ويعطي معلومات عن المخزون لدى كل حركة للبضاعة لكنه يتطلب تكلفة اضافية لمراقبة المخزون و الاحتفاظ بسجلات تفصيلية

القيود:

في حالة الشراء نجعل حساب المخزون مديناً بقيمة البضاعة و النقدية أو المورد دائناً (حسب طريقة الشراء نقداً أو بالآجل)

××× من ح/ المخزون
      ××× إلى ح/ المورد

في حالة رد جزء من المشتريات أو كلها نجعل حساب المخزون دائناً بقيمة المردودات و النقدية أو المورد دائناً

××× من ح/ المورد
      ××× إلى ح/ المخزون

يتم تسجيل مصاريف الشراء التي يتحملها المشتري وذلك بجعل حساب المخزون مديناً بقيمة مصاريف الشراء والنقدية أو المورد دائناً

××× من ح/ المخزون
      ××× إلى ح/ النقدية

في حالة البيع يتم عمل قيدين: الأول لإثبات عملية البيع حيث يجعل حساب النقدية أو العميل مديناً و حساب المبيعات دائناً

××× من ح/ العميل
      ××× إلى ح/ المبيعات

القيد الثاني لإثبات تكلفة البضاعة المباعة:

××× من ح/ تكلفة البضاعة المباعة
      ××× إلى ح/ المخزون

في حالة مردودات المبيعات يتم تسجيل قيدين:

××× من ح/ مردودات المبيعات
      ××× إلى ح/ العميل

××× من ح/ المخزون
      ××× إلى ح/ تكلفة البضاعة المباعة

بالنسبة لمصروفات المبيع التي يتحملها البائع فيتم معالجتها بنفس الطريقة في الجرد الدوري

××× من ح/ مصاريف المبيعات
      ××× إلى ح/ النقدية


تعليقات