مشروعات تحت التنفيذ
لنفترض أننا نحتاج في الشركة إلى أصل ثابت من أجل إتمام سير العمل ثم قمنا بتحديد مواصفات هذا الأصل و بحثنا في السوق عن هذه المواصفات ثم وجدنا أن هذه المواصفات غير متوفرة في السوق فإننا حينئذ سنلجأ إلى طلب إنتاج هذا الأصل بهذه المواصفات خصيصاً للشركة أي أننا سنقوم بطلب أصل ثابت غير جاهز، تلك العمليات المتعلقة بهذا الأصل غير الجاهز تسمى مشروعات تحت التنفيذ.
إذاً المشروعات تحت التنفيذ هي المبالغ التي يتم صرفها من أجل شراء الأصول الثابتة حتى تصبح جاهزة للاستخدام في التشغيل
بفرض أنه تم الاتفاق مع جهة ما على إنتاج و توريد آلة تلزمنا في العمل وتم الاتفاق على السعر النهائي مبلغ 100000 وحدة نقدية كما تم الاتفاق على دفع دفعة أولى من هذه الآلة و ليكن مبلغ 10000 وحدة نقدية فتكون المعالجة المحاسبية كالتالي:
10000 من ح/ مشروعات تحت التنفيذ
10000 إلى ح/ النقدية
إعطاء دفعة أولى ثمن الآلة
لماذا لا يتم اعتبار المشروعات تحت التنفيذ أصول ثابتة؟ الإجابة لأن الأصل الثابت لا يتم معاملته كأصل ثابت إلا بعد التركيب والتشغيل
بالنسبة لباقي الدفعات القادمة يتم تسجيلها بنفس الطريقة فإذا فرضنا أنه تم دفع دفعة ثانية قدرها 14000 من ثمن الآلة فيتم إثباتها بالقيد التالي:
14000 من ح/ مشروعات تحت التنفيذ
14000 إلى ح/ النقدية
إعطاء دفعة جديدة من ثمن الآلة
بفرض أنه تم تسديد بقية الدفعات مرة واحدة و تم استلام الآلة بتاريخ 5-5-2020 فيكون القيد:
76000 من ح/ مشروعات تحت التنفيذ
76000 إلى ح/ النقدية
تسديد بقية ثمن الآلة
بعد استلام الآلة تم انفاق مصاريف تركيب و تهيئة للآلة مبلغ 5000 فكيف يتم تسجيل القيد؟ يتم تسجيل القيد بجعل حساب مشروعات تحت التنفيذ مديناً و حساب النقدية دائناً أي أن كافة المصاريف التي تنفق على الآلة لحين تشغيلها يتم إضافتها إلى حساب مشروعات تحت التنفيذ. فيكون القيد:
5000 من ح/ مشروعات تحت التنفيذ
5000 إلى ح/ النقدية
مصاريف تركيب وتهيئة للآلة
إذا قمنا بترحيل الحسابات السابقة نلاحظ الرصيد التالي في كشف حساب مشروعات تحت التنفيذ:
ح/ مشروعات تحت التنفيذ
مدين | دائن | الرصيد | البيان |
10000 | 10000 | دفعة أولى من ثمن الآلة | |
14000 | 24000 | الدفعة الثانية من ثمن الآلة | |
76000 | 100000 | تسديد بقية ثمن الآلة | |
5000 | 105000 | مصاريف تركيب وتهيئة الآلة |
بعد تشغيل الآلة نقوم بإغلاق رصيد ح/ مشروعات تحت التنفيذ في حساب الآلة بالقيد التالي:
105000 من ح/ الآلة
105000 إلى ح/ مشروعات تحت التنفيذ
إغلاق حساب مشروعات تحت التنفيذ
وبالتالي يصبح رصيد حساب مشروعات تحت التنفيذ صفر بينما يصبح رصيد حساب الآلة 105000 وحدة نقدية
ح/ مشروعات تحت التنفيذ
مدين | دائن | الرصيد | البيان |
10000 | 10000 | دفعة أولى من ثمن الآلة | |
14000 | 24000 | الدفعة الثانية من ثمن الآلة | |
76000 | 100000 | تسديد بقية ثمن الآلة | |
5000 | 105000 | مصاريف تركيب وتهيئة الآلة | |
105000 | 0 | إغلاق رصيد مشروعات تحت التنفيذ |
ح/ الآلة
مدين | دائن | الرصيد | البيان |
105000 | 105000 | إغلاق مشروعات تحت التنفيذ |
هذا بالنسبة للأصول الثابتة الغير جاهزة و التي يتم تجهيزها و استلامها على مراحل و دفعات وهي بالتالي تسبق عملية إثبات الأصل الثابت و التي تتطلب جاهزية الأصل الثابت للتشغيل