القائمة الرئيسية

الصفحات

ما هو الفرق بين برامج المحاسبة العادية والبرامج الأونلاين؟

 الفرق بين برامج المحاسبة العادية والأونلاين


برامج المحاسبة الأونلاين - عالم المحاسبة


لنتفق في البداية على ضرورة البرامج المحاسبية من أجل العمل المحاسبي السليم و السريع ثم لنبدأ في توضيح الفروقات بين برامج المحاسبة العادية وبرامج المحاسبة التي تعمل على الانترنت أونلاين online accounting programs

النقاط التي تمثل فروقات بين برامج المحاسبة التقليدية و برامج المحاسبة الأونلاين:

العتاد و المتطلبات المادية:

تتطلب برامج المحاسبة التقليدية مواصفات محددة للكمبيوترات التي ستعمل عليها و كذلك إصدارات محددة من نظم التشغيل و أحياناً بعض التعاريف لبعض القطع المرفقة مع برنامج المحاسبة كدارة الحماية في العديد من البرامج.

على الجانب الآخر لا تتطلب برامج المحاسبة الأونلاين مواصفات محددة للأجهزة التي ستعمل عليها سوى أن يحتوي على متصفح و اتصال انترنت أما مواصفات المعالج و الذواكر و غيرها فلا تأثير لها على عمل البرنامج الأونلاين


التثبيت:

تتطلب برامج المحاسبة التقليدية قرص تثبيت أو ملف تثبيت يتم تحميله من الانترنت ثم تثبيت البرنامج على الكمبيوتر بينما لا يتطلب برنامج المحاسبة الأونلاين أي شيء من هذا القبيل فيكفي الدخول إلى الرابط عبر المتصفح و تسجيل الدخول


مكان العمل:

يتطلب برنامج المحاسبي العادي كمبيوتراً محدداً للعمل عليه وفي حال أردنا العمل على البرنامج من كمبيوتر آخر فيجب تثبيت البرنامج على الكمبيوتر الآخر و وصله بالكمبيوتر الأول عبر شبكة داخلية أو عن طريق الانترنت و بالتالي فبرامج المحاسبة العادية محصورة في جهاز واحد أو عدد من الأجهزة يتم شراء ترخيص لكل واحد منها و يتم تثبيت البرنامج عليها و لا يمكن العمل على البرنامج إلا من خلال هذه الأجهزة.

بينما في برامج المحاسبة الأونلاين يمكنك الدخول إلى برنامج المحاسبة من أي جهاز سواء أكان كمبيوتراً أم هاتفاً محمولاً و من أي مكانٍ في العالم فيكفي أن تدخل إلى الرابط و تقوم بتسجيل الدخول لتقوم بعملك المحاسبي من أي مكان أو جهاز تريد


التكلفة المادية:

برامج المحاسبة التقليدية غالباً مكلفة للغاية حيث يتم شراء البرنامج بعد الاتفاق على السعر و لكل مواصفات إضافية مصاريف إضافية فمن عدد الأجهزة التي سيعمل عليها البرنامج و لكل جهاز منها تكلفة إلى النسخة و الإصدار الذي سيتم الاتفاق على شرائه. و بالتالي تتنوع التكاليف بحسب المواصفات المطلوبة بالإضافة إلى تكلفة العتاد المادي الذي قمنا بشرحها للتو.

أما برامج المحاسبة الأونلاين فتقوم تكلفتها على شكل اشتراك يدفع بشكل شهري أو سنوي يتم تجديده دورياً و هو اشتراك بسيط و بالمقابل يتيح الكثير من الميزات التي يمكن أن تكون باهظة التكلفة في برامج المحاسبة التقليدية


أمن المعلومات:

البيانات المحاسبية مرهونة بالحاسوب الذي تم تثبيتها عليه فمتى ما تعطل الحاسوب أو تعرض لهجمة فيروسية ضاعت البيانات و يجب عندها استعادة البيانات من نسخة احتياطية سابقة و هذا يعني وجوب إجراء النسخ الإحتياطي بشكل يومي استعداداً لأي طارئ قد يحدث، إذاً في حالة البرامج المحاسبية العادية أنت بحاجة إلى:

- إجراء نسخ إحتياطي دوري

- تثبيت برنامج فيروسات قوي

- عمل صيانة دورية للعتاد و البرمجيات المرافقة لبرنامج المحاسبة

أما في برامج المحاسبة الأونلاين فأنت غير مطالب بشيء من ذلك حيث أن البيانات المحاسبية تخزن في سيرفرات بعيدة يتم صيانتها و حمايتها من قبل فريق مختص فهي مؤمنة و محمية بشكل كبير و بالتالي لا يؤثر انهيار الحاسوب أو هجوم الفيروسات على البيانات المحاسبية


الدعم الفني:

الدعم الفني المجاني في البرامج المحاسبية العادية محدود بفترة قصيرة غالباً سنة ثم يصبح الدعم الفني مأجوراً و لا يغطي هذا الدعم بعض الأعطال الناجمة عن سوء الاستخدام أو مشاكل العتاد و نظام التشغيل فهو لا يغطي ضياع دارة الحماية مثلاً أو تعرض البيانات للفيروسات و تعطلها.

في الناحية الأخرى نجد أن الدعم الفني في البرامج المحاسبية الأونلاين هو دعم مجاني مستمر طيلة فترة الإشتراك و هو يغطي كافة الأعطال المتعلقة بالبرنامج و بما أن العتاد و البرمجيات لا تؤثر على البيانات بالتالي يكون إعادة الدخول إلى البرنامج أمراً سهلاً في كل الأوقات.


العمل عن بُعد:

يتيح برنامج المحاسبة الأونلاين إمكانية العمل من أي مكان في العالم فهو لا يشترط تنزيل أو تثبيت أي ملف حيث يمكن الدخول إلى البرنامج من أي جهاز وفي أي مكان و متابعة العمل


من البرامج المحاسبية العادية الجيدة: برنامج الأمين


ومن البرامج المحاسبية الأونلاين الجيدة: برنامج دفترة


أخيراً: ما هي مساوئ برامج المحاسبة الأونلاين؟

برامج المحاسبة الأونلاين تحتاج إلى اتصال انترنت حتى تعمل و بدون وجود هذا الاتصال لا يمكن الولوج إلى البرنامج كما تعتمد سلاسة العمل على البرنامج على سرعة اتصال الانترنت و جودته

يُفضل البعض الدفع لمرة واحدة فقط و لا يرغبون بدفع اشتراك شهري أو سنوي

يُفضل البعض أن تبقى بياناته المحاسبية في حوزته دون أن يتم تخزينها على السحابة و رغم أن البيانات مؤمنة بدرجة كبيرة بحيث لا يستطيع أحد غير صاحب الحساب أن يدخل إلى حسابه يبقى البعض متخوفاً من هذه الفكرة


في النهاية أود التوضيح أن هنالك بعض البرامج التي يتوفر منها نسخة عادية و نسخة أونلاين كما أنها توفر إمكانية وضع النسخة الأونلاين على سيرفر خاص بالشركة يتم الدخول إليه عبر شبكة محلية داخلية




تعليقات