أنواع المصروفات في المنشآت التجارية
هناك العديد من أنواع المصروفات التي توجد في المنشآت التجارية. وفيما يلي بعض الأنواع الشائعة للمصروفات في المنشآت التجارية:
1. مصروفات الرواتب والأجور: تشمل مصروفات الرواتب والأجور للموظفين المنتظمين والعاملين على أساس العقود، بما في ذلك تأمينات الاجتماعية والتأمين الصحي والمزايا الأخرى المرتبطة بالأجر.
2. مصروفات الإيجار والأراضي: تشمل مصروفات الإيجار للمساحات التجارية والمكاتب والمصانع، وكذلك مصروفات الأراضي والممتلكات المستأجرة.
3. مصروفات المرافق والخدمات: تشمل مصروفات الكهرباء والماء والغاز والهاتف والإنترنت والصرف الصحي وأي خدمات أخرى مرتبطة بالمرافق.
4. مصروفات المواد واللوازم: تشمل مصروفات المواد الاستهلاكية واللوازم المكتبية والمواد التشغيلية التي يتطلبها العمل اليومي للمنشأة.
5. مصروفات التسويق والإعلان: تشمل مصروفات الحملات الإعلانية والتسويقية، بما في ذلك التصميم والطباعة والإعلانات عبر وسائل الإعلام المختلفة والحملات الترويجية.
6. مصروفات النقل والشحن: تشمل مصروفات الشحن والتوزيع للمنتجات والبضائع، بما في ذلك تكاليف الشحن والتأمين والتخليص الجمركي.
7. مصروفات الصيانة والإصلاح: تشمل مصروفات الصيانة الدورية والإصلاحات اللازمة للمعدات والماكينات والمرافق.
8. مصروفات الضرائب والتأمينات: تشمل مصروفات الضرائب المستحقة على الشركة والتأمينات المطلوبة لتأمين الممتلكات والموظفين.
9. مصروفات البحث والتطوير: تشمل مصروفات الأبحاث والتطوير لتحسين المنتجات أو تطوير منتجات جديدة وتكنولوجيا جديدة.
10. مصروفات الإدارة العامة: تشمل مصروفات الإدارة العامة والإدارة المالية والقانونية والمصروفات المرتبطة بالسلامة والأمان والتأمين.
المصاريف التشغيلية:
المصاريف التشغيلية في المنشآت التجارية تتضمن جميع التكاليف التي تنتج عن تشغيل العمليات اليومية للمنشأة. هذه المصاريف تشمل عدة عناصر، بما في ذلك:
1. أجور الموظفين: يشمل ذلك أجور الموظفين الذين يعملون في المنشأة بما في ذلك العمالة المباشرة وغير المباشرة.
2. تكاليف المواد الاستهلاكية: تشمل تكاليف السلع والمواد التي يتم استخدامها في العمليات اليومية مثل المواد الخام والمنتجات النهائية.
3. تكاليف الطاقة والمرافق: تتضمن فواتير الكهرباء والمياه والغاز والصيانة العامة للمنشأة وتكاليف الإصلاح والصيانة.
4. تكاليف الإيجار والتأمين: يشمل ذلك تكاليف استئجار المبنى أو المساحة التجارية وتأمين الممتلكات والمسؤولية المدنية.
5. تكاليف التسويق والإعلان: تشمل تكاليف الحملات الإعلانية والتسويقية وتصميم المواد الدعائية والعروض الترويجية.
6. تكاليف النقل والشحن: تشمل تكاليف نقل المواد والسلع إلى ومن المنشأة وتكاليف الشحن والتوصيل للعملاء.
7. تكاليف الإدارة والمكتب: تشمل تكاليف الأجهزة والبرامج والإمدادات المكتبية وأجور الموظفين الإداريين والمصروفات العامة.
8. تكاليف الخدمات المهنية: تشمل تكاليف استشارات المحاماة والمحاسبة والخدمات المهنية الأخرى.
9. تكاليف الفوائد والضرائب: تشمل تكاليف سداد الفوائد على القروض والديون وضرائب الدخل والضرائب الأخرى المتعلقة بالنشاط التجاري.
المصاريف الإيرادية:
التكاليف الإيرادية في المنشآت التجارية هي التكاليف التي تنشأ مباشرة من عمليات البيع والتسويق وتوليد الإيرادات. تشمل هذه التكاليف العناصر التالية:
1. تكاليف المبيعات: تشمل تكاليف إنتاج المنتجات المباعة أو تقديم الخدمات، مثل تكاليف المواد الخام وتكاليف العملية الإنتاجية المباشرة.
2. تكاليف التسويق والإعلان: تشمل تكاليف الحملات الإعلانية والتسويقية، بما في ذلك تصميم وإنتاج المواد الإعلانية والإعلان في وسائل الإعلام المختلفة.
3. تكاليف التوزيع: تشمل تكاليف نقل المنتجات وتوزيعها إلى العملاء، مثل تكاليف الشحن والتوصيل.
4. تكاليف خدمة العملاء: تشمل تكاليف تقديم الدعم والمساعدة للعملاء، مثل تكاليف إنشاء وصيانة خطوط الاتصال وتكاليف فريق خدمة العملاء.
5. تكاليف المبيعات والتسويق الفعلية: تشمل تكاليف المندوبين المبيعات والعمولات والحوافز المرتبطة بتحقيق المبيعات.
6. تكاليف التسويق الرقمي: تشمل تكاليف الإعلان عبر الإنترنت والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق عبر البريد الإلكتروني وتكاليف تشغيل المواقع الإلكترونية والتطبيقات المتعلقة بالتسويق.
7. تكاليف التجارة الإلكترونية: تشمل تكاليف إنشاء وتشغيل متجر إلكتروني، بما في ذلك تكاليف البرمجة والتصميم والتخزين والشحن والخدمة اللوجستية.
8. تكاليف البحث والتطوير: تشمل تكاليف البحث والتطوير لتحسين المنتجات أو تطوير منتجات جديدة وتكاليف التجارب والاختبارات اللازمة.
المصاريف الإيرادية في المنشآت التجارية هي المصروفات التي تنشأ كنتيجة للأنشطة التجارية والتي تساهم في تحقيق الأرباح. هذه المصاريف ترتبط بالجهود المبذولة لزيادة المبيعات وتعزيز العمليات التجارية. وفيما يلي أمثلة أخرى على المصاريف الإيرادية في المنشآت التجارية:
1. تكاليف التسويق والإعلان: تشمل تكاليف الحملات الإعلانية والتسويقية للترويج للمنتجات أو الخدمات وجذب المزيد من العملاء.
2. تكاليف المبيعات والتوزيع: تشمل تكاليف المبيعات مثل عمولات المبيعات والحوافز ونفقات السفر، بالإضافة إلى تكاليف الشحن والتوزيع لتسليم المنتجات إلى العملاء.
3. تكاليف البحث والتطوير: تشمل تكاليف البحث والتطوير لتحسين المنتجات الحالية أو تطوير منتجات جديدة لتلبية احتياجات العملاء وزيادة الإيرادات.
4. تكاليف الخدمة العملاء: تشمل تكاليف تقديم خدمات ما بعد البيع والدعم الفني للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم ومشاكلهم.
5. تكاليف برامج الولاء والتسويق العلاقاتي: تشمل تكاليف برامج الولاء والمكافآت للعملاء المميزين والمبادرات التسويقية العلاقاتية للحفاظ على علاقات جيدة مع العملاء الحاليين وزيادة عائداتهم.
6. تكاليف التخفيضات والعروض الترويجية: تشمل تكاليف تنفيذ التخفيضات والتخفيضات السعرية والعروض الترويجية لجذب العملاء وزيادة المبيعات.
7. تكاليف البحوث السوقية واستطلاعات الرأي: تشمل تكاليف إجراء البحوث السوقية واستطلاعات الرأي لفهم احتياجات العملاء وتوقعاتهم وتقييم رضاهم.
8. تكاليف التدريب وتطوير الموظفين: تشمل تكاليف تدريب الموظفين على مهارات التسويق وخدمة العملاء وتطوير قدراتهم لتحقيق أداء أفضل في المبيعات وزيادة الإيرادات.
هذه بعض الأمثلة على المصاريف الإيرادية في المنشآت التجارية. قد تختلف هذه المصاريف وفقًا لطبيعة الصناعة واحتياجات المؤسسات التجارية. من الضروري تحقيق التوازن بين المصاريف الإيرادية والإيرادات المتوقعة لضمان استمرار العمل وتحقيق الأرباح.
موقع المصاريف الإيرادية في دليل الحسابات وإقفالها:
في دليل الحسابات، المصاريف الإيرادية عادةً تظهر في القسم المختص بالمصروفات أو النفقات. يجب إنشاء حسابات فرعية تحت فئة المصروفات لتسجيل المصاريف الإيرادية المختلفة. قد يتم تقسيم حسابات المصروفات إلى فئات فرعية أخرى حسب الاحتياجات وتفاصيل العملية التجارية.
عند إقفال الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية، يتم نقل رصيد حسابات المصاريف الإيرادية إلى قائمة الدخل أو حساب الأرباح والخسائر. هذا يساهم في حساب النتيجة الصافية للفترة.
بشكل عام، الإقفال يتم عند إعداد القوائم المالية السنوية أو الفصلية. يتم تحويل رصيد حسابات المصروفات إلى القسم المناسب في قائمة الدخل. هذا يساهم في حساب صافي الربح أو الخسارة للفترة المحاسبية.
يتم توثيق هذه العملية في القوائم المالية وتقارير الحسابات الختامية للشركة، مثل قائمة الدخل والتغير في حقوق الملكية وقائمة التدفقات النقدية.
موقع المصاريف التشغيلية في دليل الحسابات وإقفالها:
المصاريف التشغيلية تتم إقفالها في نهاية الفترة المحاسبية وتظهر في دليل الحسابات في القسم المختص بالمصروفات التشغيلية. هذه المصروفات تتعلق بتكاليف العمليات اليومية للشركة وتشمل العناصر مثل التأجير، الرواتب والأجور، مصاريف الكهرباء والماء، التأمينات الاجتماعية، تكاليف المواد الاستهلاكية والصيانة، وغيرها من المصاريف المرتبطة بالتشغيل العادي للشركة.
في دليل الحسابات، يتم إنشاء حسابات فرعية تحت فئة المصروفات التشغيلية لتسجيل هذه المصاريف. تحتوي هذه الفئة على حسابات فرعية مختلفة تعكس أنواع المصروفات التشغيلية المختلفة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك حسابات فرعية للرواتب والأجور، وحسابات فرعية لتكاليف المواد الاستهلاكية، وهكذا.
عند إقفال الحسابات في نهاية الفترة المحاسبية، يتم نقل رصيد حسابات المصروفات التشغيلية إلى القسم المناسب في قائمة الدخل. يُحسب صافي الربح أو الخسارة بعد خصم المصروفات التشغيلية من الإيرادات التشغيلية.
توثق هذه العملية في القوائم المالية وتقارير الحسابات الختامية، مثل قائمة الدخل وقائمة التغير في حقوق الملكية وقائمة التدفقات النقدية، لتوضيح النتائج المالية للشركة في الفترة المحاسبية المعينة.