المحاسبة المالية وضبط تسويات المتاجر الإلكترونية
نساعدك في تتبّع كل مبلغ يدخل ويخرج من متجرك الإلكتروني، ونضبط لك الحسابات حتى تعرف أرباحك الحقيقية بوضوح واطمئنان.
إذا كنت تدير متجراً إلكترونياً على سلة أو غيرها من المنصات، فأنت تعرف أن المبيعات اليومية تتوزع بين بوابات دفع مختلفة، وأقساط شراء آجل، ومخزون يتحرك بسرعة. بدون نظام محاسبي واضح، تضيع الصورة الكاملة لأرباحك الفعلية. هذه الخدمة صُمِّمت لتحررك من هذا العبء، وتُبقي حساباتك مُحدَّثة ومنظّمة باستمرار.
التحديات التي نعالجها معاً
نعرف المشكلات اليومية التي تواجهها لأننا نتعامل معها بشكل مستمر مع متاجر مثل متجرك. هذه أبرز التحديات التي نساعدك في تجاوزها:
تسويات بوابات الدفع وشركات الشراء الآجل
المبالغ التي تظهر في لوحة تحكم متجرك لا تتطابق دائماً مع ما يصل فعلاً لحسابك البنكي. العمولات، والاستقطاعات، والدفعات المؤجلة من شركات مثل تابي وتمارا تحتاج متابعة دقيقة ومطابقة مستمرة.
فروقات المخزون بين المتجر والمستودع
الكميات في النظام تقول شيئاً، والمستودع الفعلي يقول شيئاً مختلفاً. هذا الفارق يسبب مشاكل في التوريد، ويخفي خسائر قد لا تنتبه لها إلا بعد فوات الأوان.
تشتت الفواتير والمصاريف التشغيلية
فواتير المشتريات، والمبيعات، ومصاريف الشحن والتسويق والتشغيل مبعثرة بين إيميلات وملفات مختلفة. بدون تنظيم محكم، يصعب معرفة أين تذهب أموالك بالضبط.
صعوبة الربط بين المنصة والبرنامج المحاسبي
البيانات في منصة المتجر لا تنتقل تلقائياً إلى برنامجك المحاسبي أو جداول الإكسل. المطابقة اليدوية تستهلك وقتاً وجهداً وتزيد من احتمالات الأخطاء.
مخرجات الخدمة
هذا ما ستحصل عليه فعلياً عند العمل معنا — نتائج واضحة وملموسة كل شهر:
مراجعة ومطابقة فواتير المبيعات اليومية
نتأكد أن كل عملية بيع مسجّلة ومُطابقة بين المتجر والبرنامج المحاسبي، بدون فجوات أو تكرار.
تسوية المدفوعات من قنوات الدفع
نتتبع كل مبلغ وارد من مدى، وفيزا، وتابي، وتمارا وغيرها، ونتحقق من تحويله الفعلي لحسابك البنكي مع خصم العمولات.
جرد ومتابعة المخزون دورياً
نراجع كميات المخزون بشكل دوري ونطابقها مع السجلات، لنكشف أي فروقات مبكراً ونساعدك في ضبطها.
تقرير شهري واضح ومفصّل
تقرير يوضح لك الإيرادات الفعلية، وتفاصيل المصاريف التشغيلية، وصافي أرباحك الحقيقية — بأرقام واضحة يمكنك الاعتماد عليها في قراراتك.
كيف نعمل معك؟
عملية واضحة ومنظّمة من البداية، بدون تعقيد:
فهم وضع متجرك الحالي
نبدأ بمراجعة سريعة لمنصة متجرك، وبوابات الدفع المستخدمة، وطريقة تتبع المخزون والمصاريف لديك حالياً.
ربط البيانات وتنظيمها
نجمع بيانات المبيعات والمدفوعات والمخزون في نظام محاسبي واحد — سواء كان برنامجاً سحابياً أو ملفات إكسل منظّمة.
المطابقة والتسوية الدورية
نطابق الأرقام بشكل منتظم بين المتجر وبوابات الدفع والبنك، ونعالج أي فروقات فور اكتشافها.
التقارير والمتابعة المستمرة
نسلّمك تقريراً شهرياً شاملاً، ونبقى على تواصل مستمر للإجابة على أي استفسار يخص حساباتك.
المنصات والبرامج التي نعمل بها:
* يمكننا أيضاً التكيّف مع أي منصة أو برنامج محاسبي آخر تستخدمه حالياً.
أسئلة شائعة
هذه الخدمة مصمّمة خصيصاً لأصحاب المتاجر الإلكترونية. نركّز على تسوية بوابات الدفع، ومتابعة عمولات شركات الشراء الآجل (مثل تابي وتمارا)، وجرد المخزون المرتبط بالمنصة — وهي تحديات لا تظهر عادةً في المحاسبة التقليدية.
نعم، نتعامل مع مختلف منصات التجارة الإلكترونية (سلة، زد، شوبيفاي، ووكومرس وغيرها). الأهم هو إمكانية الوصول لبيانات المبيعات والمدفوعات سواء عبر لوحة التحكم أو تقارير التصدير.
يتم إعداد تقرير شهري شامل يوضح الإيرادات والمصاريف وصافي الأرباح. ويمكن الاتفاق على تقارير أسبوعية مختصرة إذا كانت طبيعة عملك تتطلب متابعة أكثر تواتراً.
تعتمد التكلفة على حجم العمليات الشهرية وعدد بوابات الدفع المستخدمة. بعد مناقشة أولية مجانية لفهم احتياجاتك، نقدّم لك عرض سعر واضح ومفصّل يتناسب مع حجم العمل الفعلي، دون أي تكاليف مخفية.
جاهز تعرف أرباحك الحقيقية من متجرك؟
ابدأ بتنظيم حسابات متجرك اليوم. أرسل لنا رسالة واتساب وسنتواصل معك لفهم احتياجاتك والاتفاق على نموذج عمل يناسبك.