إنشاء فاتورة مشتريات في برنامج دفترة
دفترة عبارة عن برنامج محاسبة أونلاين وتتميز برامج المحاسبة أونلاين بإمكانية العمل عليها مباشرة بدون تنزيل أو تثبيت أي برمجيات على الكمبيوتر بالإضافة إلى إمكانية العمل عليها من أي مكان ومن أي جهاز كمبيوتر ويتم الدفع فيها على شكل إشتراك شهري.
يمكننا من خلال برنامج دفترة للمحاسبة إنشاء الفواتير وإدارتها بالإضافة إلى كافة العمليات المحاسبية المختلفة.
يمكنك فتح حساب مجاني على برنامج دفترة وإضافة الفواتير من هنــــــا كما يمكنك ترقية الحساب لاحقاً إلى حساب مدفوع في حال رغبت بذلك
لنقم بحل التمرين التالي:
- بتاريخ 1-7-2020 تم إيداع مبلغ 100000 في البنك الأهلي كرأسمال للشركة
- بتاريخ 1-8-2020 اشترت مؤسسة عالم المحاسبة 100 طرد من المناديل الورقية (الطرد = 20 قطعة) سعر الطرد 5$ على الحساب من المورد شركة الفتح للمناديل الورقية
- في تاريخ 7-8-2020 تم تسديد قيمة الفاتورة بشيك لشركة الفتح
الحل:
نبدأ بحل البند الأول:
بتاريخ 1-7-2020 تم إيداع مبلغ 100000 في البنك الأهلي كرأسمال للشركة
سيكون القيد:
100000 من ح/ البنك الأهلي
100000 إلى ح/ رأس المال
نذهب إلى تبويب المالية - دليل الحسابات لإضافة حساب جديد ضمن رأس المال وحقوق الملكية
نضغط على "رأس المال وحقوق الملكية" ثم نضغط على "أضف حساب"
نكتب الاسم "رأس المال" ثم نضغط حفظ فيتم إنشاء حساب جديد
الآن نذهب إلى تبويب المالية - خزائن وحسابات بنكية و نضغط على إضافة فتفتح لنا نافذة نقوم بملئها بمعلومات الحساب البنكي
و لا ننسى أن نضغط حفظ فيتم إنشاء حساب البنك
الآن بعد أن قمنا بإنشاء الحسابين اللازمين لتسجيل القيد نذهب إلى تبويب القيود اليومية - أضف قيد
ونقوم بإضافة القيد الأول في المسألة التي نقوم بحلها
- نسجل تاريخ القيد وهو 1-7-2020
- نحدد عملة القيد وهي الدولار حيث نضغط على القائمة المنسدلة للعملة و نكتب دولار أمريكي في البحث ثم نضغط عليه عند ظهورة في القائمة
- نكتب وصفاً للقيد في المستطيل الكبير
- نختار الحساب المدين بكتابة اسمه في خانة البحث من القائمة المنسدلة و هو "البنك الأهلي"
- نكتب وصفاً قصيراً بجانبه
- نكتب المبلغ 100000 في الجانب المدين ثم نضغط على إضافة سطر
- نبحث عن حساب رأس المال في القائمة المنسدلة للسطر الثاني ثم نكتب المبلغ الدائن 100000 ثم حفظ
- يصبح القيد بالشكل التالي ويمكننا طباعته أو تعديله أو نسخه أو تصديره إلى ملف pdf
و الآن ننتقل إلى البند الثاني من المسألة وهو:
بتاريخ 1-8-2020 اشترت مؤسسة عالم المحاسبة 100 طرد من المناديل الورقية سعر الطرد 5$ على الحساب من المورد شركة الفتح للمناديل الورقية
يمكننا الذهاب إلى تبويب المخزون - المنتجات و الخدمات ثم نقوم بإضافة مادة المناديل الورقية وبعد ذلك نقوم بإنشاء الفاتورة أو يمكننا مباشرةً الذهاب إلى تبويب إدارة طلبات الشراء ومنها نستطيع إضافة المواد وتسجيل الفاتورة معاً
سنذهب إلى تبويب إدارة طلبات الشراء و نضغط على أمر شراء جديد:
نقوم باختيار المورد وهنا لم نكن قد أنشأنا حساباً للمورد وبالتالي نضغط على زر جديد بجانب القائمة المنسدلة لنقوم بإنشاء حساب للمورد شركة الفتح للمناديل الورقية و نضغط حفظ المورد.
- نسجل تاريخ الفاتورة
- يمكننا كتابة عدد الأيام التي ستستحق الفاتورة للدفع خلالها ضمن مستطيل شروط الدفع
- بالنسبة للبند نضغط القائمة المنسدلة ومنها إضافة منتج جديد فتظهر لنا نافذة نسجل فيها بيانات المنتج
- الاسم - سعر الشراء - سعر البيع - الوصف - التصنيف - الماركة و نستطيع إضافة باركود للمادة و إضافة حد أعلى و حد أدنى لعدد الوحدات في المستودع حيث يقيم البرنامج بتنبيهنا عند وصول المادة إلى الحد الأدنى ضمن المخزون
- نضغط حفظ ليتم اعادتنا إلى نافذة الفاتورة
- نتابع ملأ حقول الفاتورة
- نستطيع إعداد الضريبة من هذه النافذة كما يمكننا تسجيل أي حسومات على الفاتورة و تسجيل أي دفعة قدمنا بسدادها من الفاتورة
ملاحظة: في حال كانت الفاتورة نقدية نقوم بتحديد المربع "تم الدفع بالفعل إلى المورد"
يمكننا إضافة ملاحظات على الفاتورة
نضغط حفظ فتظهر الفاتورة بالشكل الآتي:
- يمكننا تعديل الفاتورة
- إضافة عملية دفع
- عمل مرتجع للفاتورة
- طباعة وتصدير إلى ملف pdf
- حذف الفاتورة
الآن ننتقل إلى البند الأخير في المسألة:
في تاريخ 7-8-2020 تم تسديد قيمة الفاتورة بشيك لشركة الفتح
قيد السداد هو:
500 من ح/ شركة الفتح
500 إلى ح/ البنك الأهلي
نذهب إلى تبويب المالية - القيود اليومية ثم نضغط على إضافة قيد جديد ونقوم بملئ بيانات قيد السداد فيظهر لنا القيد بالشكل التالي:
بهذه الطريقة نكون قد أنشأنا فاتورة مشتريات على برنامج دفترة للمحاسبة