تحميل كتاب تعليم برنامج الأمين للمحاسبة والمستودعات
برنامج الأمين للمحاسبة هو من أبرز البرامج المحاسبية التي حققت انتشاراً واسعاً في الدول العربية وعدد من الدول الأجنبية، وقد لاقى إقبالاً كبيراً من أصحاب الأعمال والمحاسبين والشركات على اختلاف أحجامها، وذلك لأنه يوفر كافة الأدوات التي يحتاجها العمل المحاسبي اليومي في منظومة متكاملة وسهلة الاستخدام، فضلاً عن استقراره في الأداء وموثوقيته العالية التي اكتسبها على مدار سنوات طويلة من العمل في السوق.
لمحة عن برنامج الأمين للمحاسبة
تأسست شركة الأمين للبرمجيات عام 1992، وبدأت بتوزيع برنامج الأمين للمحاسبة تجارياً عام 1994، حيث جاء الإصدار الأول تحت مسمى "الأمين 3.1". وقد تميّز هذا الإصدار منذ انطلاقته بكونه يعمل ضمن بيئة ويندوز ويدعم الشبكات الحاسوبية، وهو ما جعله في مقدمة البرامج المحاسبية العربية آنذاك ومنحه ميزة تنافسية واضحة على المنافسين في تلك الحقبة.
منذ ذلك الحين، لم تتوقف شركة الأمين للبرمجيات عن تطوير برنامجها وإصدار نسخ محسّنة باستمرار، استجابةً لمتطلبات السوق ومتغيرات بيئة الأعمال، حتى وصل البرنامج إلى إصداره التاسع الذي يُمثّل أحدث نسخة متاحة حتى تاريخ كتابة هذا المقال، ويضم بين طياته تحسينات جوهرية على مستوى الأداء والمزايا مقارنةً بالإصدارات السابقة.
على صعيد واجهة المستخدم، يتألف البرنامج من واجهة سهلة وبديهية تعتمد على قوائم منظّمة تضم جميع عمليات البرنامج بشكل واضح ومرتب، إلى جانب أيقونات سريعة تُتيح الوصول الفوري إلى الوظائف الأكثر استخداماً. كما يمكن للمستخدم إضافة اختصارات مخصصة للحسابات الهامة مباشرةً في النافذة الرئيسية لتوفير الوقت وتسريع سير العمل. ومن أبرز عناصر الواجهة أيضاً لوحة التنبيهات، التي يمكن ضبطها لتُصدر تنبيهات تلقائية عند اقتراب المخزون من الحد الأدنى، أو عند استحقاق دفعات مالية، أو عند أي حدث محاسبي يستدعي المتابعة.
أما على صعيد التقارير، فيتميز برنامج الأمين للمحاسبة بمنظومة تقارير متنوعة وشاملة تغطي مختلف جوانب العمل المالي، ويمكن ضبط هذه التقارير وتخصيصها بما يتلاءم مع طبيعة كل عمل ومتطلباته الخاصة. ويُضاف إلى ذلك نظام تصميم الفواتير المرن، الذي يمنح المستخدم تحكماً كاملاً في شكل ومحتوى الفاتورة، بما في ذلك إضافة شعار الشركة وبياناتها وتنسيق عناصر الفاتورة وفق الهوية البصرية للمنشأة.
تثبيت برنامج الأمين للمحاسبة:
يعتمد برنامج الأمين على قاعدة بيانات مايكروسوفت SQL server لذلك نقوم في البداية بتثبيت قاعدة البيانات ثم نقوم بتثبيت برنامج الأمين ويتم ربط البرنامج بقاعدة البيانات عن طريق تحديد نمط التحقق في البرنامج ثم يمكننا العمل على البرنامج بمتابعة الخطوات التي تظهر عند أول عملٍ للبرنامج.
ضبط خيارات البرنامج لتلائم طبيعة العمل:
يمكننا القيام بضبط خيارات البرنامج بما يسهّل لنا القيام بالأعمال المحاسبية، ومن ذلك عمل الأنماط المختلفة التي تفيدنا في إدخال الوثائق المختلفة إلى البرنامج، فمثلاً يمكننا عمل نمط مخصص لتسجيل يومية الصندوق نقوم فيه بتسجيل كل يومية وإعطائها رقم تسلسلي ضمن النمط وبالتالي يمكننا مراجعة هذه اليوميات بسهولة وترتيبها.
بالمثل يمكننا إضافة نمط لفواتير المبيع أو الشراء أو غيرها من العمليات بحسب طبيعة عملنا.
أيضاً بإمكاننا تحديد المستخدمين الذين سيعملون على البرنامج وصلاحيات كل واحد منهم.
العديد من الخيارات التي يمكننا ملاءمتها مع عملنا يمكننا الوصول إليها من قائمة "أدوات" والتي تسهّل العمل المحاسبي بشكل كبير.
يعد برنامج الأمين للمحاسبة من أفضل البرامج المحاسبية في السوق العربي.
حول كتاب تعليم برنامج الأمين للمحاسبة
يُعدّ هذا الكتاب دليلاً عملياً شاملاً صُمِّم خصيصاً ليكون المرجع الأول لكل من يرغب في تعلّم برنامج الأمين للمحاسبة والعمل عليه باحترافية. ويتميز الكتاب بأسلوبه العملي المبسّط الذي يجعله مناسباً لجميع المستويات، سواء للمبتدئين الذين يتعاملون مع البرنامج لأول مرة، أو للمحاسبين ذوي الخبرة الذين يرغبون في استيعاب كافة إمكانيات البرنامج والاستفادة منها بالكامل.
يبدأ الكتاب من نقطة الصفر، حيث يشرح بالتفصيل الكامل عملية تثبيت برنامج الأمين على الجهاز، ويُغطّي حالتَي التثبيت المختلفتين: التثبيت على جهاز كمبيوتر واحد (Stand-alone)، والتثبيت على شبكة من الأجهزة المتعددة (Network Installation)، مع تقديم صور إيضاحية توضيحية لكل خطوة على حدة، بما يُزيل أي لبس ويُسهّل على القارئ متابعة العملية بثقة ودون الحاجة إلى مساعدة خارجية.
بعد الانتهاء من التثبيت، ينتقل الكتاب إلى مرحلة ضبط إعدادات البرنامج وتهيئته بما يتلاءم مع طبيعة العمل، ويشمل ذلك تحديد تاريخ بداية السنة المالية، وإعداد العملة الافتراضية وعملات إضافية في حال الحاجة، وبناء الدليل المحاسبي الخاص بالمنشأة وفق متطلباتها، إضافةً إلى ضبط خيارات الطباعة والتقارير والأنماط المختلفة لإدخال البيانات.
ثم ينتقل الكتاب إلى شرح آلية إدخال بطاقات المواد وتعريفها داخل البرنامج، مع تناول كافة البيانات المتعلقة بكل مادة، كسعر الشراء وسعر البيع، وحد الطلب الأدنى الذي يُفعّل التنبيهات التلقائية، وتاريخ الصلاحية، ووحدات القياس المختلفة، والباركود، وغيرها من المعلومات التي تُتيح إدارة المخزون بدقة واحترافية عالية.
ولا يقتصر الكتاب على ذلك، بل يتوسع ليشمل كل ما يتعلق ببطاقات الحسابات من عملاء وموردين وحسابات مصرفية، وإدارة العملات المتعددة وأسعار صرفها، وإدارة الفروع والمستودعات، وبناء دليل الحسابات ودليل المواد بشكل منهجي ومنظم. كما يتناول بالشرح الوافي كيفية إنشاء الفواتير المختلفة من فواتير مبيع وشراء ومرتجعات، وكيفية التعامل مع سندات القبض والصرف والقيود اليومية.
وفي نهاية المطاف، يُعالج الكتاب مرحلة إقفال السنة المالية وتدوير الأرصدة والحسابات إلى السنة الجديدة، وهي من أكثر المراحل حساسيةً في العمل المحاسبي. ولهذا يمكن القول بثقة إن هذا الكتاب يُمثّل دليل الاستخدام الأمثل لبرنامج الأمين للمحاسبة، ويرافق المستخدم في كل مراحل العمل من أول يوم تثبيت وحتى نهاية الدورة المالية السنوية.
وللمزيد من المساعدة أثناء العمل على البرنامج، يُوفّر برنامج الأمين نظام مساعدة داخلياً متكاملاً يمكن الوصول إليه في أي وقت عبر تبويب "تعليمات" في القائمة الرئيسية للبرنامج، كما يمكن استدعاء هذه التعليمات بشكل فوري بالضغط على زر F1 من لوحة المفاتيح أثناء العمل في أي نافذة داخل البرنامج، ليحصل المستخدم على شرح مفصّل وفوري للميزة أو الوظيفة التي يتعامل معها.
يمكن تحميل الكتاب من الرابط المباشر التالي: