مفهوم علم المحاسبة وتطوره التاريخي
تُعرف المحاسبة بأنها نظام يقوم بتسجيل وتصنيف وتلخيص وتحليل وتفسير الأنشطة المالية للشركات بشكل منهجي. تهدف الشركات بشكل أساسي إلى تحقيق الربح، وتعمل على تحقيق هذا الهدف من خلال مجموعة متنوعة من الأنشطة المالية. لضمان استمرارية الشركات وقدرتها على المنافسة واتخاذ قرارات استثمارية مستقبلية، يجب تسجيل ومراقبة وتحليل وتفسير جميع الحركات المالية.
أنواع الشركات
يمكن تصنيف الشركات إلى ثلاث فئات رئيسية:
- الشركات التجارية: التي تشتري وتبيع السلع.
- الشركات الصناعية: التي تنتج وتبيع السلع.
- الشركات الخدمية: التي تقدم الخدمات.
بغض النظر عن نوعها أو القطاع الذي تعمل فيه، فإن الهدف الأساسي لجميع الشركات هو تحقيق الربح واستمرار النشاط. لتحقيق هذه الأهداف، تقوم الشركات بشراء وإنتاج وبيع السلع أو الخدمات.
الدورة المالية في الشركات
تشمل الدورة المالية في الشركات حركات السلع والنقد. تتضمن هذه الدورة العلاقات التجارية مع البائعين والمشترين، ودفع رواتب الموظفين، وتكاليف الإيجار، وفواتير الكهرباء والغاز الطبيعي والهاتف، وغيرها من العمليات المالية. المحاسبة هي النظام الذي يراقب جميع هذه العمليات المالية المتعلقة بالشركة.
مصادر التمويل
تحتاج الشركات إلى مصادر تمويل (رأس المال) منذ مرحلة التأسيس لتنفيذ أنشطتها. يمكن أن تأتي هذه المصادر من أصحاب الشركة أو من أطراف ثالثة. تُعرف المصادر التي تأتي من أصحاب الشركة أو الشركاء برأس المال الخاص، بينما تُعرف المصادر التي تأتي من الاقتراض من أطراف ثالثة بالمصادر الخارجية.
استخدامات الأصول
تستخدم الشركات الأصول التي تحصل عليها من مصادر التمويل في شراء المعدات والأصول الثابتة، ودفع رواتب الموظفين، وتكاليف التشغيل الأخرى. تنقسم الأصول إلى مجموعتين رئيسيتين: الأصول التي تتحول إلى نقد خلال فترة قصيرة، والأصول التي تُستخدم في الأنشطة التشغيلية للشركة.
الهدف الأساسي لإدارة الشركات
الهدف الأساسي لإدارة الشركات هو استخدام الأصول التي تم الحصول عليها لتحقيق أهداف الشركة. يتمثل الهيكل العام للأنشطة التي تقوم بها الشركات في استخدام رأس المال والمصادر الخارجية لشراء الأصول واستخدامها في الأنشطة التشغيلية.
ما هي الأصول والمصادر الخارجية ورأس المال؟
الأصول هي القيم الاقتصادية التي تمتلكها الشركات، وتشمل النقد في الصندوق أو البنك، والسلع التجارية، والمعدات، والأصول الثابتة الأخرى. تُعرف المصادر الخارجية بأنها الديون التي تحصل عليها الشركات من أطراف ثالثة، بينما يُعرف رأس المال بأنه الأموال التي يقدمها أصحاب الشركة أو الشركاء.
بهذا الشكل، يمكن للشركات تحقيق أهدافها من خلال إدارة فعالة للأصول والمصادر المالية.
أهمية المحاسبة في الشركات
تتمثل أهمية المحاسبة في تسجيل ومراقبة جميع الحركات المالية التي تحدث في الشركة، سواء كانت عمليات شراء أو دفع. الهدف من هذه العمليات هو إنتاج السلع أو الخدمات. حتى هذه المرحلة، يتم استخدام الموارد المالية بشكل رئيسي، وتحدث تدفقات نقدية للخارج لتمويل عمليات الشراء والدفع. عند بيع السلع أو الخدمات المنتجة، يتم تحصيل الإيرادات وتحدث تدفقات نقدية للداخل. إذا كانت الإيرادات أكبر من المصروفات، يتحقق الربح، وفي الحالة العكسية، يحدث الخسارة.
تأثير الربح والخسارة على الأصول
تؤدي الأنشطة التشغيلية للشركة إلى زيادة أو نقصان في الأصول. مع زيادة الأصول، تزداد حقوق المساهمين (أصحاب الشركة) على الأصول، والعكس صحيح. في المحاسبة، تُعرف الزيادات بالربح، والنقصان بالخسارة.
ما هو الربح والخسارة؟
يتم توزيع الربح على أصحاب الشركة أو المساهمين، ويتم دفع الديون للأطراف الثالثة التي قدمت التمويل، وكذلك الضرائب للدولة. لضمان استمرارية الأنشطة التشغيلية، تستمر الشركة في شراء السلع. بعد دفع الالتزامات من الربح، يتم إضافة المبلغ المتبقي إلى رأس المال الخاص بالشركة، مما يؤدي إلى زيادة الأصول.
إدارة الموارد المالية
تتمثل المهمة الأساسية لإدارة الشركة في العثور على الموارد المالية واستخدامها بأفضل طريقة ممكنة لتحقيق الربح وضمان استمرارية الأنشطة التشغيلية.
تعريف المحاسبة
يمكن تعريف المحاسبة بأنها نظام يجمع ويسجل ويصنف ويحلل ويختصر ويترجم الأحداث المالية التي تؤثر على الأصول والموارد المالية للشركة. تقوم المحاسبة بجمع الوثائق المتعلقة بالأحداث المالية التي يمكن التعبير عنها بوحدات نقدية، وتسجيلها وتصنيفها وتلخيصها في جداول مالية، ثم تحليلها وتفسيرها.
وظائف المحاسبة في الشركة
تتمثل الوظائف الأساسية للمحاسبة في جمع الوثائق المتعلقة بالأحداث المالية التي يمكن التعبير عنها بوحدات نقدية، وتسجيلها وتصنيفها وتلخيصها. يتم تسجيل الأحداث المالية وفقًا لقواعد محددة تشمل التاريخ والكمية والقيمة. يتم تصنيف المعلومات المتعلقة بالأحداث التي تحدث في تواريخ مختلفة وفقًا لنظام محدد. يتم تلخيص جميع العمليات المسجلة والمصنفة في جداول مالية لتقديم معلومات محاسبية.
تحليل الأداء المالي
يتم استخدام الجداول المالية الملخصة لتقييم الأداء المالي للشركة. الهدف هو تحليل أداء الشركة في الفترات السابقة وتقديم تفسيرات وتقييمات بناءً على ذلك. التحليل والتفسير والتقييم هي الوظائف الثانوية للمحاسبة.
التطور التاريخي للمحاسبة
يُعتقد أن المحاسبة ظهرت مع مفهوم التبادل. في بابل، كانت السجلات الأولى تُحفظ على ألواح طينية باستخدام الكتابة المسمارية، وتُعتبر هذه السجلات أولى الأمثلة على الكتابة التجارية. يُفهم أن نظام القيد المزدوج في المحاسبة، كما نعرفه اليوم، تطور في المدن الإيطالية خلال القرنين الرابع عشر والخامس عشر. يُعتقد أنه تم استخدامه لأول مرة في فلورنسا عام 1926.
نظام القيد المزدوج
يتطلب نظام القيد المزدوج تسجيل كل معاملة مرتين. قام عالم الرياضيات والقس الإيطالي لوكا باتشولي بتوثيق معظم تطورات المحاسبة. في عام 1494، نشر باتشولي كتابه “ملخص الحساب والهندسة والنسبة والتناسب” في البندقية، حيث وضع مبادئ نظام القيد المزدوج. يُعتبر باتشولي بداية المحاسبة الحديثة، حيث قدم في نظامه ثلاثة دفاتر: دفتر اليومية، دفتر الأستاذ، ودفتر الحسابات. وأوضح كيفية الربط بين هذه الدفاتر.
تطور المحاسبة
تناول أنطونيو تاجليينتي قواعد باتشولي في كتابه “لوميناريو دي أريتمتيكا” عام 1525. في عام 1540، نشر دومينيكو مانزوني كتابه “كواديرنو دوبو” في البندقية، حيث أوضح مبادئ القيد المزدوج من الناحيتين النظرية والتطبيقية. ساهم العلماء والمحاسبون الذين تبعوا مانزوني بشكل كبير في تطوير المحاسبة.
المحاسبة كنظام معلومات
تُعالج الأحداث المالية التي تؤدي إلى تغييرات في أصول وموارد الشركة في نظام المحاسبة، وتُحول إلى معلومات محاسبية. هذه المعلومات المحاسبية لها مستخدمون مختلفون داخل وخارج الشركة. تُستخدم المعلومات المستمدة من نظام المحاسبة في اتخاذ القرارات من قبل مديري الشركة. لتحديد كيفية استخدام المعلومات المحاسبية، يجب تعريف أنواع المحاسبة والمعلومات التي تنتجها.
أنواع المحاسبة
تشمل المحاسبة كنظام: المحاسبة العامة، محاسبة التكاليف، والمحاسبة الإدارية.
المحاسبة العامة
تُشكل المحاسبة العامة العمود الفقري لنظام المحاسبة في جميع الشركات. تُلخص المعلومات المحاسبية العامة وتُبلغ كما هو موضح في عملية المحاسبة. تهدف هذه المعلومات إلى وصف الأنشطة التي تمت في الفترات السابقة للشركة. تتميز المعلومات المحاسبية العامة بأنها تُعد وفقًا للمتطلبات القانونية، وتعكس الماضي وتكون ذات طبيعة مالية.
محاسبة التكاليف
تُستخدم محاسبة التكاليف لحساب تكلفة المنتجات أو الخدمات المنتجة. الهدف الأساسي لمحاسبة التكاليف هو حساب التكاليف وتقديم تقارير عنها. تحتوي معلومات محاسبة التكاليف على محتوى مالي وتشغيلي. تتشكل محتويات معلومات محاسبة التكاليف من خصائص الإنتاج والتكنولوجيا بدلاً من اللوائح القانونية.
المحاسبة الإدارية
تُستخدم المحاسبة الإدارية بشكل عام من قبل الشركات الكبيرة. تُستخدم المعلومات المستمدة من المحاسبة العامة ومحاسبة التكاليف بشكل منهجي في اتخاذ القرارات المتعلقة بالشركة وتوليد المعلومات. تهدف معلومات المحاسبة الإدارية إلى التخطيط والتوجه نحو المستقبل، ولا تتشكل بواسطة اللوائح القانونية. تنتج نظام المحاسبة الإدارية معلومات ذات محتوى مالي وتشغيلي.